Mus konsultuoja: pristatome scenarijų planavimo ekspertus

Projekte LiBiTOP numatyta taikyti vis dar naujove Lietuvoje laikomą scenarijų planavimo (angl. scenario planning) metodą. Šis metodas jau seniai taikomas užsienio šalių privačiame ir viešajame sektoriuje. Siekiant užtikrinti Lietuvos valstybinės reikšmės ir apskričių viešųjų bibliotekų ateities scenarijų kūrimo tyrimo kokybę projekto tyrėjus konsultuoja užsienio ekspertai. Birželio 12-14 d. ekspertai lankėsi Lietuvoje, susipažino su tiriamosiomis bibliotekomis, dalyvavo seminare su Lietuvos bibliotekininkystės ir mokslo ir studijų sistemos įžvalgos tyrimo grupės atstovais. Norėtumėme trumpai pristatyti užsienio ekspertus.

dr. Alex D. Wright
Aleksas yra mokslininkas bei konsultantas, dirbantis strategijų kūrimo srityje, ypač taikant scenarijų planavimo metodus strategijoms kurti. Jis dėsto Atviro universiteto verslo mokykloje, Jungtinėje Karalystėje. Aleksas intensyviai dalyvauja tarptautiniuose ir nacionalinėse projektuose padedamas verslo ir viešojo sektoriaus organizacijoms sukurti strategijas ir pasiekti savo tikslų. Jis konsultavo scenarijų planavimo klausimais kuriant prestižinę Oksfordo universiteto Templtono kolegijos Vadovų rengimo programą. Aleksas aktyviai skleidžia patirtį tarptautinėse konferencijose, kuriant ir įgyvendinant studijų programas, skelbia straipsnius prestižiniuose tarptautiniuose vadybos mokslo žurnaluose. Aleksas turi didžiulę scenarijų planavimo metodo taikymo patirtį. 2003-2007 metais jis konsultavo Accor verslo ir laisvalaikio viešbučių grupę ir dirbo su Novotel ir Mercure viešbučių tinklų valdymo komandomis. Šiame projekte jis vadovavo tris metus trukusiam scenarijų kūrimo procesui. Aleksas aktyviai įsitraukęs į viešojo ir privataus sektoriaus organizacijų mokymus, kaip taikyti scenarijų planavimo metodą. Naujasis darbas šioje srityje 2012 metais  vykdytas nuotolinis scenarijų planavimo projektas, skirtas Jungtinės Karalystės švietimo sektoriuje veikiančioms organizacijoms.

Alain Wouters
Alainas - tai tarptautinį pripažinimą pelnęs ekspertas, dirbantis sprendžiant sudėtingas strategines problemas. Jis yra tarptautinės konsultacinės kompanijos Whole systems (Belgija) steigėjas ir direktorius, Pasaulinio verslo tinklo (angl. Global Business Network) narys. Pažymėtina, kad savo karjerą Alainas pradėjo Shell korporacijoje, kuri žinoma kaip scenarijų planavimo metodo taikymo pionerė. Iki 1994 metų Alainas dirbo vyriausiu analitiku Shell korporacijos Planavimo koordinavimo grupėje, kuri buvo atsakinga už scenarijų kūrimą. Šiuo metu Alainas dalyvauja eksperto vaidmenyje koordinuojant scenarijų planavimo metodo taikymą regioniniuose, tarptautiniuose projektuose, ypač konflikto zonose ir pasaulio "karštuose taškuose". Jo naujausi scenarijų kūrimo projektai: 2012 m. Europos ateitis (Aspen Institute France), 2010 m. Viduržemio jūros scenarijai (Marokas, Pasaulio ekonomikos forumas); 2009 m. - Šveicarijos ateitis 2030 (Šveicarijos federalinė kanceliarija); 2009 m. - Metalo ir kasybos scenarijai 2030 (Pietų Afrika, Pasaulio ekonomikos forumas).

Bibliotekų ateities scenarijų kūrimas: idėjos ir konsultacijos

Šių metų birželio 12-14 d. projekto LiBiTOP komanda skyrė daug dėmesio konsultacijoms dėl Lietuvos valstybinės reikšmės ir apskričių viešųjų bibliotekų ateities scenarijų tyrimo metodikos. Šiomis dienomis Lietuvoje lankėsi užsienio scenarijų planavimo ekspertai – Alain Wouters (konsultacinės kompanijos Whole Systems direktorius, Belgija) ir dr. Alex D. Wright (Open University strateginės vadybos lektorius ir scenarijų planavimo tyrėjas, Jungtinė Karalystė). Ekspertai apsilankė Lietuvos valstybinės reikšmės bibliotekose Vilniuje bei aplankė Kauno apskrities viešąją biblioteką. Nuoširdžiai dėkojame visų lankytų bibliotekų vadovams ir bibliotekininkams, kurie bendradarbiavo su mumis organizuojant šiuos vizitus ir papasakojo apie savo bibliotekas.

Birželio 13 d. įvyko seminaras-konsultacija Lietuvos valstybinės reikšmės ir apskričių viešųjų bibliotekų ateities scenarijai. Seminare-konsultacijoje aptarta:

• projekto LiBiTOP ištakos, tikslai ir turinys,
• tyrėjų pasiūlyta bibliotekų ateities scenarijų kūrimo eiga, 
• galimi patobulinimai, 
• galimos rizikos ir jų išvengimo būdai. 

Seminaro dalyviai –  užsienio scenarijų planavimo ekspertai, LiBiTOP projekto komanda, bibliotekininkystės specialistai, projektų „Bibliotekos pažangai“ ir „Mokslo ir studijų stebėsenos ir analizės sistemos sukūrimas ir įgyvendinimas“ (MOSTAF) atstovai.

Dalyviai atstovavo skirtingas sritis ir pasižymėjo įvairiomis kompetencijomis. Pavyzdžiui, iš projekto MOSTAF atstovų semtasi scenarijų kūrimo patirties, kadangi šiame projekte metodas taikytas kuriant Lietuvos mokslo ir studijų viziją „Mokslioji Lietuva 2030“. Projekto „Bibliotekos pažangai“ atstovai pasidalijo patirtimi bendradarbiaujant su bibliotekininkais, organizuojant komandinį darbą.  Bibliotekininkystės specialistai atskleidė bibliotekoms reikšmingus veikėjus, kuriuos svarbu įtraukti į ateities scenarijų kūrimo procesą.

 Ateities scenarijų kūrimas - tai interaktyvus metodas nagrinėti organizacijos ateities plėtros galimybes ir grėsmes kuriant ateities istorijas. Tai kokybinis metodas, kai ateities istorijos formuojamos pasitelkiant scenarijų kūrimo proceso dalyvių įžvalgas. Dažniausiai ateities istorijas kuria įvairių organizacijų atstovai, vienaip ar kitaip susiję su tiriamu sektoriumi (pvz., bibliotekomis). Ateities scenarijai padeda nubrėžti  organizacijų (pvz., bibliotekų) aplinkos pasikeitimų ateityje alternatyvas. Pagrindinis šio metodo taikymo produktas - ateities scenarijų naratyvai (pasakojimai). Jie paprastai naudojami priimant sprendimus dėl organizacijų egzistuojančių strategijų tobulinimo ar naujų strategijų kūrimo. Tai daroma gretinant egzistuojančias strategijas su galima organizacijos ateities aplinkos raidos alternatyva, arba kuriant strategijas, kurios leidžia pasirengti įvairiems galimiems ateities įvykiams. Svarbu suprasti, kad scenarijai - tai ne ateities prognozavimo, bet organizacinio mokymosi bei strateginio planavimo pagalbinis įrankis.

Seminare-konsultacijoje tyrėjų komanda pateikė dalyviams nemažai klausimų dėl scenarijų kūrimo organizavimo. Šie klausimai nagrinėti mažesnėse dalyvių grupėse bei apibendrinti visų dalyvių diskusijose.

Kūrybinis ateities scenarijų procesas vyksta organizuojant scenarijų kūrimo dalyvių susitikimų (seminarų) serijas. Jų sėkmė pirmiausiai priklauso nuo asmenų, dalyvaujančių šiame procese, motyvacijos ir kūrybiškumo. Todėl svarstyti scenarijų kūrimo komandos sudarymo ir jos įsitraukimo į kūrybinį ateities scenarijų kūrimo procesą užtikrinimo klausimai. Tyrėjų komanda gavo nemažai pasiūlymų dėl potencialių scenarijų kūrimo komandų dalyvių, jų įtraukimo būdų į scenarijų kūrimo darbą. Nagrinėta ir tai, kaip produktyviai organizuoti komandinį darbą scenarijų kūrimo seminaruose.

Renginio metu ne tik dalytasi idėjomis ir patirtimi, visa tai buvo fiksuojama lipniuose lapeliuose, kurie ir buvo naudojami kaip pagrindinė minčių lietaus priemonė. Taigi šiuo metu tyrėjai turi gausybę medžiagos tolesniam apdorojimui ir naudojimui kuriant Lietuvos nacionalinės reikšmės ir apskričių viešųjų bibliotekų ateities scenarijų tyrimo metodiką.

Dėkojame visiems seminaro-konsultacijos dalyviams!